電子帳簿保存法対応Fax・Mail自動保存ソフト

2024年1月より現在猶予されている全事業者で電子帳簿保存法への対応が必要となります
本ソフトは電子帳簿保存法に対応する真正性の確保・データ保存・検索可能なカタログ作成を提供します
実行後に処理結果をハッシュ値(SHA256)を付けて送信します

基本機能

メールの自動保存（オリジナルデータ2セット保存、タイムスタンプ付与、ハッシュの保存）
添付PDFのOCRを行ない結果をカタログCSVへ保存
メールのカタログCSVを自動作成（日時・保存ファイル名・送信元・タイトル・本文・OCR結果等）
実行結果をメール送信

動作環境

Windowsパソコンもしくはサーバ(Widnows10以上、WindowsServer推奨）
メール保存用のハードディスクもしくはNAS（7年間保存が要求されますのでNAS推奨）
インターネットFAXもしくは複合機
メールアドレス（FAX・メール送受信用）

電子帳簿保存法

令和5年現在、電子帳簿保存法は ①電子帳簿等保存 ／ ②スキャナ保存 ／ ③電子取引 の3つの分野に分かれ対応が必要とされています。①電子帳簿等保存／ ②スキャナ保存は対応自体が任意となっておりますのでが、現在猶予されている「③電子取引」については2024年1月より全事業者の対応が必要となりました。

※猶予期間内の2023年12月までであれば、届いたメール等を印刷し保存しておけば問題ありません。

本ソフトウェアは電子帳簿保存法の中でも必須となる「③電子取引」の電子保存を自動的に行ない、検索可能なカタログを作成し、届いたメールと保存しているデータが改変の行なわれていない物であることを保証する資料を作成することで電子帳簿保存法への対応を行うソフトウェアとなります。

以下に電子帳簿保存法の3分野に対しての本ソフトウェアの各分野での対応をご説明致します。

① 電子帳簿保存[電子保存は任意]

伝票変更履歴機能のついた販売管理ソフト／会計管理ソフト等のデータをパソコンで動作するソフトも含めてバックアップ。
データを閲覧できる環境（パソコン・プリンタ等）の維持が必要。
バックアップしたデータは期毎にDVD-R等の書き換え不可なメディアに保存。

② スキャナ保存[電子保存は任意]（複合機・スキャナ利用）

FAX受信での注文書・納品書・見積書等や添付PDFを記録・OCR
FAX送信での注文書・納品書・見積書等や添付PDFを記録・OCR
郵送や手渡しで送った注文書・納品書・見積書等を記録・OCR
郵便や手渡し受け取った注文書・納品書・見積書等を記録・OCR

③ 電子取引[電子保存対応が必須]

受信メールでの受発注・見積・納品・請求等や添付PDFを記録・OCR
送信メールでの受発注・見積・納品・請求等や添付PDFを記録・OCR
EDI等での受発注・見積・納品・請求等をメール保存で記録・OCR

OCR実行結果

	▶クリックで全文表示切り替え社名: 有限会社とりま , Email: , 郵便番号: , 050-5846-5178 , 注文書 (FORMS.TOKYO 有限会社エグゼ宛) , torima@exe.co.jp , 876-0037 , 大分県佐伯市長谷10356-16 , 注文1 , -: Tu Tott… , 下記商品を注文します。 (後払いは手数料が追加となります。ご注意ください) , 型番: , KY-409 , 商品名: 支給明細書 500枚 , 数量: , 単価: , 小計: , 後払手数料 , 5159. , 5159 , 支払方法 , 前払 , ※どちらかを○で囲んでください , ※後払は下記の手数料が必要 , ~5,000P , ~10,000F , ~15,000 , -20,000F , ~30,000円 , ~40.000F , 後払 , (商品金額に対応する手数料) , 450円 , 650円 , 950円 , +-2008) , 1700円 , 2200円 , 担当者名: 柴田 , TEL: , FORMS.TOKYO , 2023. 2.22 10:14 P. 1 , 柴田幸夫 , 幸夫 , 050-3713-4848 , FAX: 050-5846-5178 , 日付: 2023.3. 1 , 合計 , 注文2 , メーカソリマチー , 型番: SR310_ , 商品名: 見積書 500枚 , 数量: , 2 , 単価: , 6,687 , 小計: , 13374 , ※本注文書が届き次第、注文請書を記入いただきましたメールアドレス (もしくは FAX)にお送り致します。 , ※ 銀行振込の場合、注文調を確認してお振り込みください。振込手数料はお客様負担となります。 , 19.733 , ※後払いの場合、すぐに発送手続きを行います。商品が到着後に別途請求書が届きますのでお支払いください。 , 支払い方法: 「前払」は銀行振込、「後払」はコンビニ/銀行/郵便局でのお支払が可能です。 , 備考:大変急いでいます。明日出荷可能でしょうか? , 練煮お願いします。柴田 , 円
	▶クリックで全文表示切り替え 100-0001 , 東京都千代田区千代田 , 1丁目1番地 , FMD@exe株式会社 , テスト担当課 , 課長渋谷新宿様 , TEL 03-1234-5678 FAX 03-9876-5432 , 下記の通り御見積申し上げます。 , 件名:Fax・Mail Downloader@exe FAX 于2下一式 , 合計金額 , 消?税等 , 商品コード , \34,670- , ソフトウェア開発費用 , ソフトウェア開発費用2 , ソフトウェアテスト , 開発用PCys Windows11 , 3,151- , 10%税込計 , 見積書 , 2023年 3月 1日 , 国 , 納入期限 , 跳入場所 , 取引方法 , 有効期限 , ・?量單位 , 1 式 , 3 , 2 件 , h , 4 本 , 有限会社エグゼ , 別途御相談 , 社ご指定場所 , T 876-0037 , 大分県佐伯市長谷10356-1 , 代表取締役柴田幸夫 , TEL 050-3713-4848 FAX 050-5846-5178 , 通常通り , 1月 , 半個 , 1.234 , 3.210 , 2.111 , 4,383 , 2023. 2.22 10:15 P. 1 , 合計 , 金額 , 1.234 , 6.420 , 6.333 , 17,532 , 34,670 , No. , 31,519 , 370 , 10% , 0% , 10% , 0%
	▶クリックで全文表示切り替え 100 0001 , 東京都千代田区千代田 , 1丁目1番地 , FMD@exe株式会社 , テスト担当課 , 課長渋谷新宿様 , TEL 03-1234-5678 FAX 03-9876-5432 , 下記の通り御見積申し上げます。 , 件名:Fax・Mail Downloader@exe FAX 下一式 , 合計金額 , 消費?等 , 商品コード , \34,670- , ソフトウェア開発費用 , 品名 , ソフトウェア開発費用 2 , ソフトウェアテスト , 開発用PCt卜 Windows11 , \3,151- , 10%税込計 , 御見積書 , 2023年 3月 1日 , {x , 納入期限 , 納入場所 , 取引方法 , 有効期限 , 数量単位 , 1 式 , 2 , 3 , 件 , 車 , 4 本 , 有限会社エグゼ , 別途御相談 , 貴社ご指定場所 , 通常通り , 12月 , 単価 , T 876-0037 , 大分県佐伯市長谷10356-1 , 代表取締役柴田幸夫 , TEL 050-3713-4848 FAX 050-5846-5178 , 1,234 , 3.210 , 2.111 , 4.383 , 合計 , 金額 , 1,234 , 6,420 , 6,333 , 17,532 , 34,670 , No. , 31,519 , 370 , 備考 , 10% , 10% , 10% , 10%

出力ファイル

Fax・Mail Downloader@exe 実行時の実際の出力ファイルをご確認ください。
テストでは5通のPDFが添付されたメールを受信した後の格納先フォルダのリストとなります。

カタログファイル	(EXCELで開けます）
実行ログ	(実際のファイルはSJIS形式)
保存済みメール	（outlookやメールソフトで開けます）

ソフトウェアについて

	Free版	Standard版	Professinal版
基本機能	○	○	○
OCR機能	×	○(100頁/月)	○(300頁/月)
問い合せ対応	×	○	○
セットアップ対応	×	×	○
無料メールボックス	×	×	○
価格	無料	要お問い合せ	要お問い合せ
ご購入	注文フォーム	要お問い合せ	要お問い合せ

問い合せ対応はメールのみとなります。使い方が分からない／動作しない等の質問につきましてはサポートを行えませんので Standard/Professinal 版の購入を御願いいたします。